近年来,市城投集团加快推进档案目录和全文数字化工作,严格按照安徽省档案信息化建设标准规范要求实施,务求高效,确保质量。
一是明确工作原则。确立优先扫描的工作原则,将利用率较高的文书档案和永久、长期的档案作为数字化扫描的重点对象。二是坚持多措并举。在数字化加工中做到边扫描,边挂接,边校对,边规范,边提升。三是注重安全维护。在进行数字化加工和档案数据库目录录入的过程中,注重对相关设备和软件的维护,对录入内容进行定期备份和病毒检测,确保数据完整安全。
截至 2020年12月,集团档案数字化共录入文件级目录51935条,全文扫描523776幅档案的电子扫描和挂接。档案室内可利用电子档案文件级目录51935条。集团档案数字化工作使档案保管条件得到改善,实现了档案微机检索查阅目录和原文浏览,提升了查档效率,加快推进档案信息化建设,为打造示范化数字档案室建设奠定基础。